أصول المراجعة والرقابةفي ظل الكمبيوتر والانترنت
إعـــداد
دكتور / حسين شحاته
أستاذالمحاسبة
بكلية التجارة جامعة الأزهر
دراسات فيالاتجاهـات الحديثـة فـي المراجعةوالرقابة
_________________________________________
تقـديم عـام
تعتبر المراجعة والرقابة من العلوم الاجتماعية والتي تتأثر بالتغيرات المحيطةبالمجتمع ، سواء كانت تغيرات فكرية أو ثقافية أو اجتماعية أو سياسية أو تقنية أوعالمية ، وهذه التغيرات تؤثر بشكل ملحوظ علي منهجية المراجعة والرقابة وأسسهاومعاييرها وأساليبها وإجراءاتها ، ومن ثم يجب علي المراجع والمراقب الداخليوالخارجي أن يكون علي علم ودراية بالتطورات الحديثة في المجتمع ويواكبها ، كما يجبمن ناحية أخري أن يستفيد من تلك المتغيرات في تطوير أدائه وتحسينه حتى يقدم خدمةذات جودة متميزة ونفع كبير ولا سيما في ظل النظام العالمي الجديد واتفاقية الجات .
ومن أهم تلك التطورات المعاصرة الحديثة في عالم المراجعة والرقابة : التشغيلالالكتروني للبيانات وتقنية صناعة المعلومات ، واستخدام الأساليب الرياضيةوالإحصائية في اختيار وتقويم العينة ، والجودة الشاملة لخدمة المراجعة والرقابة ،والاستفادة من شبكات المعلومات العالمية والإقليمية في توصيل المعلومات ، والاهتمامبالجوانب الدينية والأخلاقية والسلوكية وتطبيقات أسس ومعايير المراجعة في مجالالمسئولية الاجتماعية والبيئية والقومية ، وأثر العولمة والجات علي المراجعةوالرقابة .
ويحتوي هذا الكتاب علي مجموعة من الدراسات المتقدمة والمتعمقة فيمجال الاتجاهات الحديثة في المراجعة والرقابة السابق الإشارة إليها ، وهي تناسبطلاب العلم في كليات التجارة وما في حكمهم والباحثين والمهنيين في هذا الحقل .
ومن أهم الموضوعات التي يحتويها هذا الكتاب في هذه المرحلة ما يلي [ * ] :ــ
1 ــ المراجعة والرقابة في ظل التشغيل الالكتروني للبيانات ، وأثر شبكاتالاتصال العالمية والمحلية علي المراجعة والرقابة ومجالات الاستفادة منها .
2 ــ استخدام أسلوب العينات الإحصائية في مجال اختيار العينات في المراجعة .
3 ــأثر النظام العالمي الجديد [ العولمة ] ، واتفاقية الجات علي المراجعة .
ولقدبذلت ما في وسعي أن تكون طريقة العرض مبسطة وميسرة لتتناسب مع احتياجات طلاب العلموالباحث من ناحية ، واحتياجات المشتغلين بالمهنةمن ناحية أخري ، وأدعو الله سبحانهوتعالي أن يكون هذا الكتاب نافعاً ، وهو ولي التوفيق .
القاهرة شعبان 1420هـالمؤلف
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
[ * ] ــ إن شاء اللهعز وجل سوف تضاف موضوعات أخري في طبعات تالية .
الفصــل الأول
المراجعةوالرقابة الداخلية والخارجية في ظل
التشغيل الالكتروني للبيانات
تقـــــــــديم
لقد أثرت التطورات السريعة المتلاحقة في تكنولوجياالمعلومات باستخدام الحاسبات الإلكترونية علي النظم الإدارية والمحاسبية بالمنشآتوالشركات وغيرها ، ولقد استتبع هذا تغييراً جوهرياً في منهجية وأساليب ونظمالمراجعة والرقابة الداخلية والخارجية ، كما أثر هذا بدوره علي التكوين الشخصيوالتأهيل العلمي والعملي للمراجع والمراقب بالمقارنة عما كان عليه الأمر في ظلالتشغيل اليدوي التقليدي للبيانات
ويختص هذا الفصل بدراسة أثر استخدامتكنولوجيا المعلومات علي المراجعة والرقابة الداخلية والخارجية بصفة عامة وعليومفاهيم ومعايير وأساليب المراجعة والرقابة وإجراءاتها بصفة خاصة ، مع الإشارة إليمجالات الاستفادة من شبكات المعلومات في مجال المراجعة .
ولقد خطط هذا الفصلبحيث يقع في ثلاثة مباحث نظمت علي النحو الآتي :ــ
المبحث الأول : أثر استخدمالحاسبات الالكتروني علي المحاسبة والمراجعة
المبحث الثاني : المراجعة الداخليةفي ظل التشغيل الالكتروني للبيانات .
المبحث الثالث : المراجعة الخارجية في ظلالتشغيل الالكتروني للبيانات .
المبحث الرابع : أثر شبكات المعلومات عليالمراجعة .
المبحـث الأول
أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي
المحاسبةوالمراجعة
[ عموميات ]
تمهيــد
يختص هذا المبحث بدراسة أثر استخدامأساليب تكنولوجيا المعلومات علي عناصر النظام المحاسبي وعلي الإجراءات المحاسبية ،وكذلك علي المراجعة .
[ 1 ــ 1 ] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية عليعناصر النظام المحاسبي .
لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجالالمحاسبة تغييراً في معظم عناصر النظام المحاسبي علي النحو التالي :ـ
1] ــالمستندات والدورة المستندية : أخذت المستندات شكل بطاقات ذات أحجام وأشكال معينةحتى يسهل إدخال ما بها من بيانات إلي الكمبيوتر كما حدث تغيراً في مسار الدوراتالمستندية حيث يتم استخدام المستندات في التسجيل في دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذفي أن واحد أو في دفاتر الأستاذ قبل دفاتر اليومية وهذا يعني اختصار في الدورةالمستندية .
2] ــ الدفاتر والسجـلات : من ناحية تصميم الدفاتر والسجلات لقد تمالاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات وأصبحت داخل الكمبيوتر في شكل ملفات ، كماتغيرت وسائل حفظ البيانات والمعلومات فقد تطلب الأمر استخدام الحاسبات الإلكترونيةأن تكون صفحات هذه الدفاتر والسجلات في شكل ملفات داخل الكمبيوتر بحيث تحتوي عليأعمدة أو خانات متتالية لإثبات القيم المدينة والدائنة والرصيد بدلاً من أن تأخذشكل حرف [ t ] كما هو الوضع في النظام اليدوي .
3] ــ القوائم والتقارير : بخصوص القوائم المالية والتقارير نجد أن معظم المستويات الإدارية تعتبر مخرجاتالحاسبات الإلكترونية بمثابة قوائم وتقارير يمكن الاستعانة بها في اتخاذ القراراتالإدارية كما تعترف بها بعض الجهات الخارجية مثل البنوك كأساس للمحاسبة والمناقشة ،ومن ناحية أخري فقد أثر استخدام تلك الوسائل علي دورية التقارير إذ أصبحت تعد عليفترات متقاربة وهذا ساعد الإدارة في حل المشاكل الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب .
4 ] ــ دليل الحسابات : تأثر دليل الحسابات باستخدام الوسائل الإليكترونية إذيحتوي علي كود لكافة الحسابات حيث تستخدم طريقة الرموز بدلاً من الأسماء الإنشائيةالوصفية .
[ 1 ــ 2 ] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءاتالمحاسبية .
لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيمالمحاسبي تأثيراً كبيراً علي طبيعية العمليات المحاسبية ، من هذه الآثار ما يلي :ــ
أولاً : يقتصر دور المحاسب علي ما يلي :ـ
أ ــ تجميع المستندات التي تتضمنالبيانات .
ب ــ إعداد البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر .
جـ ــالاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر .
د ــ تفسيرالمعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة
ثانياً : يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته علي ما يلي : ـ
أ ــ تسجيل البيانات من وسائلإدخالها إلي الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً للبرنامج .
ب ــ تبويبوتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذهالعملية الكمبيوتر ذاته بواسطة وحداته المختلفة .
ثالثاً : مركزية حفظ المستنداتبعد الإدخال بدلاً من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام المنشأة .
رابعاً : يتم التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلي الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ،وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلي اختصار بعض المراحل فيدورة العمليات المحاسبية .
خامساً : اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كانالتحليل يتم علي نطاق ضيق وباستخدام الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدامالحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل علي نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدامأساليب بحوث العمليات .
سادساً : حيث تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائجوالمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدةالمخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية والتحبير .
وفي الصفحة التاليةخريطة بيانية توضح كل من دور المحاسب والكمبيوتر في ظل التشغيل الإلكتروني للنظامالمحاسبي .
الصفحة الرئيسية
المنتديات 
المقالات
الكتب
البطاقات
البرامج
الالعاب
الدروس
دليل المواقع
الاخبار
الصور
الصوتيات
الفيديو
الجوال
الاصدقاء
مساهمات الاعضاء 
سجل الزوار 
البحث 
التسجيل 
اتصل بنا 
المتواجدون الان
الاعضاء 
الزوار 
